Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die in einem dynamischen Umfeld an der Seite unserer Geschäftsleitung arbeitet und zur reibungslosen Organisation und Koordination beiträgt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest eigenständig arbeiten können und einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen haben. Du bist belastbar, flexibel, diskret und loyal? Dann werde Teil unseres Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Standort

St. Ingbert

Arbeitsbereich

Office Management

Einstieg als

Berufserfahrene*r, Quereinsteiger*in

Startdatum

Nach Vereinbarung

Arbeitszeit

Vollzeit und/oder Teilzeit

Rechtseinheit

IB-Lenhardt AG

Aufgabenbereich

  • Erledigung der allg. telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (z.B. Bearbeitung Mailverkehr)
  • Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Erstellung von Statistiken, Analysen und Datenauswertungen
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Protokollführung während Sitzungen und Meetings
  • Administrative Tätigkeiten sowie Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Genaue Arbeitsweise, Blick für Details
  • Analytische Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
  • Gutes Zeitmanagement
  • Belastbar und flexibel
  • Hohe soziale und internationale Kompetenz, sowie Integrität, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen in zukunftssicherer Wachstumsbranche
  • ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsklima
  • flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung
  • kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensgebäude
  • gleitende Arbeitszeit
  • kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • hochwertige Arbeitsplatzausstattung sowie
  • fachliche Entwicklungsperspektiven und Freiraum für eigene Ideen
Woman in business dress

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